Gewährleistung für Bauträger: Begehung, Mangel, Einbehalt und Bürgschaft verbunden

Gewährleistung ist eine Frage der Verknüpfung

In der Gewährleistungsphase kommen Informationen aus vielen Quellen zusammen: das Protokoll der Gewährleistungsbegehung, die Mängelmeldung des Käufers, der Einkaufsvertrag mit dem Verursacher, der Gewährleistungseinbehalt und die Bürgschaft. Liegen diese Teile an verschiedenen Orten, dauert jede Antwort auf die Frage „Was ist offen, und womit sind wir abgesichert?“.

kanbau hat dafür kein Extramodul, sondern verbindet vorhandene Bausteine über Projekt und Einkaufsvertrag: Bautagebuch, Mängelmanagement, Vertragsmanagement und Bürgschaftsverwaltung.

Von der Begehung zum Mangel

Gewährleistungsbegehungen und Wohnungsabnahmen dokumentieren Sie im Bautagebuch – mobil auf der Baustelle, mit Fotos, Verortung im Grundriss und Unterschriften auf dem Gerät. Das Abnahmeprotokoll enthält auf Wunsch die Abnahmeerklärung. Protokolleinträge, die Sie als Mangel kennzeichnen, ordnen Sie dem zuständigen Einkaufsvertrag zu; sie werden mit dem Mängelmanagement synchronisiert.

Mängel bis zur Erledigung verfolgen

Jeder Mangel hat Projekt, Einheit, Gewerk, Einkaufsvertrag als Verursacher, Verkaufsvertrag als Kunde, Priorität, Status, eine erste und zweite Frist, Kosten und einen Einbehalt. kanbau benachrichtigt Kunde, Verursacher und Ausführenden per Druck oder E-Mail. Übernimmt ein anderes Unternehmen die Beseitigung, halten Sie die Ersatzvornahme am Mangel fest. Über den optionalen Datenraum binden Sie externe Partner in die Mängelbearbeitung ein, ohne ihnen Vollzugang zu geben.

Einbehalte und Bürgschaften

Gewährleistungseinbehalte hinterlegen Sie im Einkaufsvertrag als vertraglichen Abzug mit Berechnungsart: immer, außer bei der Schlussrechnung oder nur bei der Schlussrechnung. Die Rechnungsprüfung setzt sie automatisch an, das Summenblatt der Eingangsrechnung weist sie aus. Zusätzlich summiert kanbau die Mängeleinbehalte je Einkaufsvertrag, sodass sie bei der nächsten Abrechnung bekannt sind.

Gewährleistungsbürgschaften verwalten Sie in der Bürgschaftsverwaltung mit Betrag, Bürge und Ablauf. Der Einkaufsvertrag zeigt einen Hinweis, sobald eine Bürgschaft vorliegt, und eine Inanspruchnahme dokumentieren Sie mit Betrag, Datum und Begründung.

Termine und Kosten der Gewährleistung

Abnahme- und Gewährleistungstermine stehen an der Vergabe im Einkaufsvertrag und an der Projekteinheit. In der Kostenübersicht gibt es eine eigene Spalte für Gewährleistung, und Eingangsrechnungen lassen sich als Gewährleistungsrechnung kumulieren.

Paket

Bautagebuch, Mängelmanagement, Einkaufsverträge und Bürgschaften gehören zum Paket Standard. Die Projekteinheiten mit ihren Terminen sind im Paket Advanced gekennzeichnet, der Datenraum ist optional und wird zusätzlich zu den Lizenzen gebucht. Die Preisliste schicken wir Ihnen gern zu – Pakete und Preise anfragen.

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