Bauträgersoftware für Bauträger und Projektentwickler: ein System statt sieben Werkzeuge
Grundstück, Vertrieb, Verträge, Rechnungen, Baustelle und Liquidität auf einem Datenstand – von der Grundstücksakquise bis zur Gewährleistung. In der Cloud oder auf Ihren Servern.
Ein Datenstand: warum Bauträger mit einem System arbeiten
Bauträger und Projektentwickler wickeln mit kanbau ihre Betriebsabläufe in einem System ab. Alle Module arbeiten auf denselben Daten: Was einmal erfasst ist, steht im Projekt, im Vertrag, in der Rechnung und in der Liquiditätsplanung bereit – nichts wird doppelt erfasst.
Ein Datenstand – vom Grundstück bis zur Liquidität
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Grundstück Flurstücke, Beteiligte und Unterlagen ab der Akquise.
Projekt Einheiten, Kosten nach Kostengruppen, Bauzeitenplan.
Einkauf und Verkauf Verträge je Gewerk, Kaufverträge nach MaBV.
Rechnung gegen den Vertrag geprüft und an DATEV übergeben.
Liquidität Cashflow aus Verträgen, Rechnungen und Darlehen.
Zentrale Ablage und Posteingang für alle Unterlagen
Wiedervorlagen, Kalender und Aktivitätenhistorie
Höhere Datenqualität und bessere Wiederverwendbarkeit
Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstellen für externe Systeme
Was zu einem Bauvorhaben in kanbau gehört
Ihre Bauprojekte bilden Sie kaufmännisch und organisatorisch vollständig ab.
Einheitenliste
Einbindung 3D-Modell
Grundrisspläne inkl. Verortungsmöglichkeit
Wetterdaten zum Projektstandort
Vorbereitende Buchhaltung
Bauzeitenplanung
Projektbeteiligte
Datenraum
Mandantenspezifische Abwicklung
DB- und Gewinnberechnung
Kosten- und Erlösübersicht aus Verträgen und Rechnungen
Akquise und Vertrieb: vom Grundstück bis zum Kaufvertrag nach MaBV
Alles beginnt mit dem richtigen Grundstück. Die Grundstücksverwaltung unterstützt Sie bei Akquise, Ankauf und Bearbeitung; Interessenten, Ansprechpartner und Geschäftskontakte verwalten Sie projektübergreifend und zentral.
Grundstücksverwaltung
Flurstücke, Beteiligte, Unterlagen und Status – nach dem Ankauf mit dem Projekt verknüpft.
Immobilienvertrieb und CRM
Interessenten, Projekteinheiten, Preisliste und Portale, verbunden mit dem Verkaufsvertrag.
Gemeinsam mit unseren Kunden haben wir eine praxisorientierte Eingabemaske für die wesentlichen Daten entwickelt. Neben der Dokumentablage hilft Ihnen unser Wiedervorlagesystem auch hier, die tägliche Arbeit zu überblicken und zu planen.
Unterlagencheckliste
Wiederverwendbarkeit während der gesamten Projektlaufzeit
Dokumentenablage
Wiedervorlagen
Einkauf und Verträge: Vergabe, Nachträge und Bürgschaften
Einkaufs- und Verkaufsverträge erfassen Sie projektspezifisch und rechnen sie kaufmännisch ab. Nachträge, Einbehalte und Bürgschaften hängen am Vertrag – darauf greift die Rechnungsprüfung zurück.
Vertragsmanagement
Angebote, Vergabe, Leistungsverzeichnis, GAEB und Abzüge je Gewerk.
Nachtragsmanagement
Sonderwünsche der Käufer und Nachträge der Nachunternehmer gekoppelt – mit Marge.
Bürgschaftsverwaltung
Erhaltene und gestellte Bürgschaften mit Bürge, Betrag, Ablauf und Status.
Alle Funktionen im Vertragsmanagement
Nachtragsmanagement
Kumulierte Abrechnung
Ablage
Leistungsverzeichnisse
GAEB
Kataloge
MaBV (Makler- und Bauträgerverordnung)
Aufmaßabrechnung
Bauleiteraufstellung
Gekoppeltes Nachtragsmanagement
Vereinfachtes Drucken mit Office-Vorlagen
Bürgschaften
Dynamische Kosten- und Erlösverteilung
Dedizierte Ansichten
Formel-Funktion
Vorlagebasiert
Kosten und Finanzen: Kalkulation, Rechnungen, Controlling und Liquidität
Weil Daten, Verträge und Abrechnungen verknüpft sind, entstehen Kostenübersicht und Liquiditätsdarstellung ohne zweite Erfassung. kanbau berechnet den Cashflow neu beim nächsten „Zahlen aktualisieren“ und zusätzlich jede Nacht.
Projektkosten und Kalkulation
Mitlaufende Kostenkontrolle je Projekt nach Kostengruppen, von der Kalkulation bis zur Abrechnung.
Belegbearbeitung
Eingangsrechnungen gegen den Einkaufsvertrag prüfen, freigeben, bezahlen und an DATEV übergeben.
Projektcontrolling
Deckungsbeitrag, Break-Even, Kosten, Vertrieb und Finanzierung projektübergreifend.
Projekt Einheiten, Verträge, Kalkulation und Konten
Verkauf und MaBV-Raten Zuflüsse aus Raten und Ausgangsrechnungen
Einkauf und Gewerke Abflüsse aus Aufträgen und Rechnungen
Bauzeitenplan bestimmt, wann Raten und Abschläge fällig werden
Darlehen Abrufe, Tilgung und Zinsen
Prognose Saldo je Periode, Bank und Konto
Abrechnung und Controlling im Detail
Eingangs- und Ausgangsbelege bilden Sie im System ab, erfassen sie buchhalterisch und übergeben sie an DATEV oder andere FiBu-Systeme.
KI-basierte Erfassung und Bewertung
SEPA XML für Überweisungen
Automatisierte Vorkontierung
Positionserfassung
Einzelrechnungen und Vertragsrechnungen
FiBu-Schnittstelle
Posteingang und Workflows
Kumulierte Abrechnung
Standardisierte Auswertungen aus den wichtigsten Bereichen Ihres Unternehmens filtern Sie zeitlich und projektspezifisch. Sie rechnen auf einem gespeicherten Stand, den Sie per Knopfdruck aktualisieren.
Excel-Export
Tägliche Datenaufbereitung
Projektspezifisch und konsolidiert
Zeitliche Filterung
Interaktive grafische Darstellung
Dashboard
Baustelle und Qualität: Bauzeitenplan, Bautagebuch, Mängel und Gewährleistung
Baustellenbegehungen und Wohnungsabnahmen erfassen Sie im System und werten sie projektspezifisch aus. Festgestellte Mängel dokumentieren Sie in der zentralen Mängelverwaltung – bis zum Einbehalt in der Abrechnung.
Bauzeitenplanung
Gantt-Ansicht im Projekt, Import aus MS Project und ProjectLibre, gekoppelt an den Cashflow.
Digitales Bautagebuch
Begehungen mit Wetter und Fotos, Einträge im Grundriss verortet.
Mängelmanagement
Mängel mit Fristen, Verursacher, Kosten und Einbehalt verfolgen.
Gewährleistung
Gewährleistungsbegehungen, Fristen, Einbehalte und Bürgschaften im Blick.
Alle Funktionen für Begehung und Abnahme
Verortungsbasierte Begehung
Wetterdaten zum Projektstandort
Wohnungsabnahme
Automatisierte Benachrichtigung bei Mängeln
Einbindung der Mängeleinbehalte in die Abrechnung
VOB-konforme Fristsetzung
Organisation, Personal und Bestand: Workflows, Zeiten, Urlaub und Vermietung
Posteingang, Freigaben und Personal laufen im selben System wie Ihre Projekte. Vermietungs- und Anmietungsverträge binden Sie kaufmännisch und organisatorisch ein.
Workflows und Freigaben
Boards mit Regeln je Spalte, externe Prüfer per Einmalcode und KI-Vorschläge im Postfach.
Zeiterfassung
Stunden auf Projekte erfassen, gegen das Soll auswerten und abrechnen.
Die Personalverwaltung unterstützt Sie bei der Pflege und Ablage relevanter Unterlagen für Ihre Mitarbeiter.
Urlaubsanspruch
Personalstamm
Ablage der Arbeitsverträge
Einbindung von Arbeitsverträgen im Office-Format
Wiedervorlage
Vermietung und Bestand:
Vermietung
Anmietung
Dauerrechnungen
Zugriff auf Projekteinheiten
Einbindung von Vertragsunterlagen im Office-Format
Betrieb und Schnittstellen: Cloud, DATEV und KI
Wir bieten drei Installationsvarianten an: Cloud, dedizierte Cloud und lokal in Ihrer Infrastruktur. In der Cloud laufen Updates im Hintergrund, Sie arbeiten ohne Unterbrechung weiter. Administration, Installation, Aktualisierung und Sicherung Ihrer Daten übernehmen wir.
Cloud und Self-Hosting
kanbau in der Cloud in Deutschland, als dedizierte Cloud oder in Ihrer Infrastruktur.
DATEV-Schnittstelle
Gebuchte Belege an Finanzbuchhaltung und Steuerberater übergeben.
Die Bauträgersoftware kanbau ist für Bauträger und Projektentwickler gedacht. Sie bildet deren Abläufe in einem System ab – von der Grundstücksakquise bis zur Gewährleistung.
Die Bauträgersoftware kanbau umfasst Module für Akquise und Vertrieb, Einkauf und Verträge, Kosten und Finanzen, Baustelle und Qualität, Organisation sowie Schnittstellen und KI – unter anderem Grundstücksverwaltung, MaBV-Ratenplan, Vertragsmanagement, Belegbearbeitung, Liquiditätsplanung, Bautagebuch und Mängelmanagement. Alle Module arbeiten auf denselben Daten.
kanbau unterstützt die MaBV: Das Vertragsmanagement umfasst die MaBV (Makler- und Bauträgerverordnung) sowie Nachtragsmanagement, Aufmaßabrechnung und Bürgschaften.
kanbau ist an die Finanzbuchhaltung angebunden: Eingangs- und Ausgangsbelege werden im System buchhalterisch erfasst und an DATEV oder alternative FiBu-Systeme übergeben.
kanbau läuft in der Cloud oder auf eigenen Servern: Es gibt drei Installationsvarianten – Cloud, dedizierte Cloud und lokal. In der Cloud übernimmt kanbau Administration, Installation, Aktualisierung und Sicherung der Daten.
