Software für Projektentwickler und Bauträger: alle Module, ein Datenstand.
kanbau ist keine Insellösung. Grundstück, Vertrag, Rechnung, Kosten und Liquidität liegen auf einem Datenstand – verbunden mit Bank, DATEV, E-Rechnung, Postfach und Immobilienportalen. Jede Information wird einmal erfasst und fließt dorthin, wo sie gebraucht wird.
Zugangsdaten zum Demo-System erhalten Sie von uns.
Ein Datenstand. Alles angebunden.
Daten kommen herein, kanbau hält sie an einer Stelle, Daten gehen hinaus. Projekt, Verträge, Rechnungen, Kosten und Liquidität hängen am selben Datenstand – was einmal erfasst ist, fließt weiter.
Kommt herein
- BankenKontoumsätze, jede Nacht abgerufen
- Rechnungen und PostE-Rechnung · E-Mail und Scan-Apps · DocuWare
- Pläne und LeistungsverzeichnisseGAEB-XML · MS Project · Excel und CSV
- Prüfungen und DatenBZSt-Prüfung · SAP-Rückmeldung · Wetterdaten
- Eigene Systeme und KIREST und Webhooks · MCP
- Akquise und Vertrieb
- Einkauf und Verträge
- Kosten und Finanzen
- Baustelle und Qualität
- Organisation und Dokumente
- Integration und KI
Optional dazu
- kanlaufDer KI-AgentDer KI-Agent prüft und ordnet zu – mit Ihren Rechten. Gebucht wird erst nach Ihrer Freigabe.kanlauf.com
- kanraumDer DatenraumSteuerberater, Erwerber und Investoren sehen, was Sie freigeben – nur lesend, jederzeit widerrufbar.Datenraum ansehen →
Geht hinaus
- BuchhaltungDATEV · SAP
- ZahlungenÜberweisungen als SEPA-Datei oder online
- Rechnungen und DokumenteE-Rechnung · E-Mail und Scan-Apps · DocuWare
- Exposés, Termine und AnfragenImmobilienportale · Kalender · BZSt-Anfrage
- Eigene Systeme und ExporteREST und Webhooks · MCP · Excel-Export
Gelb: kommt in kanbau anOrange: geht aus kanbau hinaus
Alle 15 Anbindungen als Liste
Eingehend
- GAEB-XML (Einkauf und Verträge): Leistungsverzeichnis in den Einkaufsvertrag, Budget in die Kostenübersicht
- MS Project (Baustelle und Qualität): Bauzeitenpläne aus MS Project und ProjectLibre
- Wetterdaten (Baustelle und Qualität): Wetter am Projektstandort für das Bautagebuch
Ausgehend
- Immobilienportale (Akquise und Vertrieb): Exposés an ImmoScout24 und per OpenImmo, z. B. an Immowelt
- DATEV (Kosten und Finanzen): Buchungsjournal als DATEV EXTF, DMS oder XML, daneben ADDISON
- Kalender (Organisation und Dokumente): Termine, Fristen und Raten per CalDAV, Adressbücher per CardDAV
Eingehend und ausgehend
- BZSt (EIBE) (Einkauf und Verträge): rein: Ergebnis der Online-Prüfung; raus: Anfrage zur Freistellungsbescheinigung eines Nachunternehmers
- Banken (Kosten und Finanzen): rein: Kontoumsätze, jede Nacht abgerufen; raus: Überweisungen und Lastschriften als SEPA-Datei oder online
- E-Rechnung (Kosten und Finanzen): rein: XRechnung (UBL, CII) und ZUGFeRD/Factur-X, direkt ausgelesen; raus: Ausgangsrechnungen als ZUGFeRD-E-Rechnung
- SAP (Kosten und Finanzen): rein: Rückmeldung, ob die Übergabe erfolgreich war; raus: Buchungsjournal per REST an SAP übergeben
- E-Mail und Scan-Apps (Organisation und Dokumente): rein: Postfächer per IMAP, auch Office365 und Google; Dokumente aus Scan-Apps; raus: Rechnungen und Protokolle per SMTP
- DocuWare (Organisation und Dokumente): rein: Dokumente aus DocuWare abrufen; raus: Belege zurückschreiben, Stammdaten exportieren
- Excel und CSV (Integration und KI): rein: Importe mit Spalten-Mapping, z. B. Adressen und Einheiten; raus: Excel-Export der Listen
- REST und Webhooks (Integration und KI): rein: Daten über die REST-API anliefern, z. B. Interessenten; raus: Ereignisse per Webhook an andere Systeme
- MCP (Integration und KI): rein: Aufträge eines KI-Assistenten über geprüfte Funktionen; raus: Antworten mit den Rechten eines Benutzers
Die Schnittstellen sind ohne Aufpreis im jeweiligen Paket enthalten; einige setzen das Paket Advanced voraus. Nach Nutzung abgerechnet werden die MCP-Schnittstelle, die Übernahme von E-Rechnungen sowie Online-Überweisung und Online-Bankeinzug. Alle Schnittstellen im Detail →
Wie die Daten fließen
Ein Beleg wird in kanbau einmal erfasst. Danach arbeiten alle Bereiche mit demselben Datensatz, und die Anbindungen tragen ihn weiter. Vier Beispiele aus dem Alltag eines Bauträgers:
- Eingang Postfach per IMAP, E-Rechnung oder Scan-App.
- Erfassen XRechnung und ZUGFeRD direkt ausgelesen, PDF per KI-Belegerkennung.
- Prüfen gegen den Einkaufsvertrag, mit Abzügen und Einbehalten.
- Freigeben im Workflow, auf Wunsch mit externer Prüfung.
- Zahlen als SEPA-Datei oder Online-Überweisung.
- Buchen Buchungsjournal an DATEV.
- Abruf Kontoumsätze jede Nacht, mit Duplikaterkennung.
- Zuordnen Umsatz zur Rechnung, auf Wunsch mit Vorschlag von kanlauf.
- Ist Die Zahlung zählt in der Liquiditätsplanung als Ist.
- Startsaldo Der Kontostand ist der Ausgangspunkt der Prognose.
- Bautenstand im Bautagebuch dokumentiert, im Zahlungsplan markiert.
- Rate abrufen Teilbetrag aus dem MaBV-Ratenplan des Verkaufsvertrags.
- Ausgangsrechnung an den Erwerber, im Paket Advanced als ZUGFeRD-E-Rechnung.
- Zahlungseingang im Banking der Rechnung zugeordnet.
- Einheit Preis und Exposé am Projekt.
- Portal Exposé an ImmoScout24 oder per OpenImmo.
- Anfrage per REST-Endpunkt oder Import als Interessent.
- Verkauf Der Verkaufsvertrag übernimmt Preis und Ratenplan der Einheit.
Wie die Rechnung im Einzelnen geprüft wird, zeigt Belegbearbeitung und Rechnungsprüfung; woraus die Prognose rechnet, steht unter Liquiditätsplanung.
Ein System statt Flickwerk
Die meisten Bauträger arbeiten nicht mit einem Produkt, sondern mit einem Flickwerk: Excel, Buchhaltungssoftware, E-Mail, ein Ordner auf dem Server und das Wissen im Kopf eines Kollegen. kanbau ersetzt das Flickwerk im Haus und bleibt nach außen offen: Die Finanzbuchhaltung läuft weiter in DATEV, Dokumente können in DocuWare bleiben, die Bank liefert die Umsätze. Alle Formate beschreibt die Seite Schnittstellen.
- ≥ 30 % Effizienzsteigerung möglich
- 20 Rechnungen am Tag – Grundlage der Messung
- 30 Vergabeverträge je Bauvorhaben im Durchschnitt – Grundlage der Messung
Mindestens 30 % Effizienzsteigerung sind möglich – gemessen bei 20 Rechnungen am Tag und durchschnittlich 30 Vergabeverträgen je Bauvorhaben.
Sechs Bereiche, ein System
Sie starten mit dem, was Sie brauchen, und erweitern, wenn Ihr Unternehmen wächst. Alle Module mit Beschreibung
Akquise und Vertrieb
Grundstücke, Interessenten, Einheiten und Verkauf nach MaBV
Einkauf und Verträge
Vergaben, Nachträge, Einbehalte und Bürgschaften
Kosten und Finanzen
Kosten nach DIN 276, Rechnungen, Controlling und Liquidität
Baustelle und Qualität
Bautagebuch, Begehungen und Mängel
Organisation und Dokumente
Posteingang, Workflows, Freigaben und Zeiten
Integration und KI
DATEV, Banking, DocuWare, KI-Assistent und Betrieb
Cloud oder Self-Hosting
kanbau läuft in unserer Cloud in Nürnberg und Falkenstein, als dedizierte Cloud oder im Self-Hosting in Ihrer Infrastruktur. Hosting und Installation →
Häufige Fragen
Die Plattform kanbau deckt sechs Bereiche ab: Akquise und Vertrieb, Einkauf und Verträge, Kosten und Finanzen, Baustelle und Qualität, Organisation und Dokumente sowie Integration und KI. Alle Bereiche arbeiten auf demselben Datenstand.
Grundstücksverwaltung →kanbau tauscht Daten unter anderem mit Banken, DATEV, SAP, DocuWare, E-Mail-Postfächern, Immobilienportalen und Kalendern aus. Herein kommen etwa Kontoumsätze, E-Rechnungen und Leistungsverzeichnisse aus GAEB-XML, hinaus gehen Buchungsjournal, Zahlungen, Exposés und Termine. Für eigene Werkzeuge gibt es REST, Webhooks und die MCP-Schnittstelle.
Immobilienvertrieb und CRM →Die Schnittstellen sind ohne Aufpreis im jeweiligen Paket enthalten. DATEV, Excel, CSV und GAEB gehören zum Paket Standard; SAP, DocuWare, Immobilienportale sowie Webhooks und REST zum Paket Advanced. Nach Nutzung abgerechnet werden die MCP-Schnittstelle, die Übernahme von E-Rechnungen, Online-Überweisung und Online-Bankeinzug.
Pakete und Preise anfragen →Die Eingangspost bearbeiten Sie im zentralen Posteingang: Postfächer werden über die IMAP-Schnittstelle eingebunden, die Post läuft anschließend über Workflows.
Workflows und Freigaben →Externe Projektbeteiligte wie Steuerberater, Erwerber oder Partner binden Sie über den Datenraum kanraum ein. Datenraum-Lizenzen sind optional und werden zusätzlich zu den regulären Lizenzen gebucht.
kanraum – der Datenraum →
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