In kanbau führen Sie den Bauzeitenplan direkt im Projekt – als Tabelle mit Gantt-Ansicht. Raten und Gewerke lassen sich an Vorgänge koppeln, damit die Liquiditätsplanung mit den Terminen der Baustelle rechnet.
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Enthalten in: Advanced
Vorgänge mit Dauer, Beginn, Ende, Kalenderwoche und Vorgängern – als Tabelle und als Gantt-Diagramm.
Jahr, Monat, Woche oder Tag; die Liste exportieren Sie als Excel.
Vorhandene Pläne aus MS Project, ProjectLibre oder Excel per Datei übernehmen.
Raten und Gewerke an Vorgänge koppeln – die Liquiditätsplanung rechnet mit den Terminen der Baustelle.
Über CalDAV stehen die Termine im Kalender von Smartphone und E-Mail-Programm.
Bauzeitenplan aus MS Project, ProjectLibre oder Excel importieren oder im Projekt anlegen.
Dauer, Beginn, Ende und Vorgänger festlegen; die Gantt-Ansicht zeigt die Abhängigkeiten.
Raten und Gewerke an Vorgänge binden – mit Anker, Versatz und Zahlungsziel; Vorlagen ordnen über einen Suchbegriff automatisch zu.
Termine anpassen und den Cashflow mit „Zahlen aktualisieren“ neu rechnen lassen.
Wann eine Rate fällig wird und wann ein Nachunternehmer abrechnet, hängt am Baufortschritt. Steht der Bauzeitenplan in einem eigenen Programm und die Liquiditätsplanung in einer Tabelle, muss jede Terminverschiebung zweimal nachgezogen werden. In kanbau liegt der Bauzeitenplan im Projekt und dient der Liquiditätsplanung als Termingrundlage.
Der Bauzeitenplan ist eine Tabelle von Vorgängen mit Dauer, Beginn, Ende, Kalenderwoche und Vorgängern. Daneben zeigt das Gantt-Diagramm die Abfolge, wahlweise nach Jahr, Monat, Woche oder Tag. Die Liste exportieren Sie als Excel.
Haben Sie den Plan bereits in MS Project, ProjectLibre oder Excel erstellt, importieren Sie die Datei in das Projekt. kanbau liest MS Project als .mpp, MSPDI-XML oder MPX und ProjectLibre als .pod. Übernommen werden Nummer, Name, Beginn, Ende, Dauer, Fortschritt, Vorgänger, Meilensteine und Sammelvorgänge. Sie müssen das Termingerüst nicht neu aufbauen.
Über CalDAV gibt kanbau die Termine des Bauzeitenplans als Kalender aus. Projektleitung und Geschäftsführung sehen sie im Kalender ihres Smartphones oder E-Mail-Programms.
Für jede Rate und jeden Auftrag stellt der Cashflow dieselbe Frage: Wann fließt das Geld? Die Antwort kommt aus dem Bauzeitenplan. Koppeln lassen sich Raten aus Verkaufsverträgen, Raten aus Einkaufsverträgen sowie Einkaufsverträge und Gewerke. Jede Kopplung verweist auf einen Vorgang.
Drei Angaben machen aus einem Vorgang einen Termin im Cashflow:
Die folgenden Zahlen sind Beispieldaten. Der Vorgang „Rohbau EG bis 2. OG“ endet laut Plan am 30. Juni. Die Rate für die Rohbaufertigstellung ist mit dem Anker „Ende“ und einem Versatz von 10 Tagen an diesen Vorgang gekoppelt, der Verkaufsvertrag sieht 14 Tage Zahlungsziel vor. kanbau erwartet die Rechnung also am 10. Juli und den Zahlungseingang am 24. Juli.
Meldet die Bauleitung drei Wochen Verzug und verschieben Sie das Vorgangsende auf den 21. Juli, rechnet kanbau beim nächsten Aktualisieren mit der Rechnung am 31. Juli und mit der Zahlung am 14. August. Hängt der Einkaufsvertrag des Rohbauers am selben Vorgang, verschiebt sich sein erwarteter Abfluss im selben Zug. Zufluss und Abfluss bleiben so auf derselben Zeitachse.
Nicht jede erwartete Zahlung ist gleich sicher. Für Raten aus Verkaufsverträgen und für Positionen im Zahlungsplan des Projekts hinterlegen Sie eine Wahrscheinlichkeit in Prozent. Die Prognose rechnet mit dem gewichteten Betrag, also Betrag mal Wahrscheinlichkeit. Für Einheiten, die noch nicht verkauft sind, setzt kanbau die erwarteten Erlöse ebenfalls gewichtet an. Auf der Einkaufsseite rechnet kanbau mit 100 Prozent: Ein beauftragter Nachunternehmer wird bezahlt.
Ein Einkaufsvertrag wird selten in einer Summe bezahlt. Wie sich der offene Betrag – Auftragssumme minus bereits abgerechnet – über die Zeit verteilt, bestimmt das Verteilprofil, in kanbau das Abrechnungsprofil. Die Vorgabe kommt aus dem Gewerk, jeder Vertrag kann davon abweichen:
Für Gewerke, die kalkuliert, aber noch nicht vergeben sind, fließt die Differenz aus Kalkulation und Vergabe als erwarteter Abfluss ein. Wie die Profile im Cashflow aussehen, zeigt die Seite Liquiditätsplanung.
Damit Sie nicht jede Rate einzeln koppeln müssen, tragen Gewerke und Ratenzahlungspläne einen Suchbegriff für Vorgangsnamen, zum Beispiel „Rohbau“ oder „Dach“. Darüber ordnet kanbau Verträge und Raten dem passenden Vorgang zu und übernimmt den hinterlegten Standard-Anker und -Versatz. Neue Verkaufsverträge erben Vorgang, Anker, Versatz und Wahrscheinlichkeit aus dem Zahlungsplan des Projekts. Steht ein Datum fest, etwa weil ein Termin vertraglich vereinbart ist, fixieren Sie es; kanbau rechnet es dann nicht neu.
Fehlt die Kopplung an einen Vorgang, greift kanbau auf andere Termine zurück. Bei Einkaufsverträgen sind das die Vertragstermine Abnahme oder VOB-Ende plus Versatz, sonst die Projekttermine Abnahme oder Fertigstellung. Bei Verkaufsverträgen ist es der Notartermin plus eine Pauschale. Findet kanbau keinen Termin, setzt es das heutige Datum an und zeigt eine Warnung. Ein Klick auf die Warnung führt zum betroffenen Datensatz, damit Sie die Kopplung nachholen.
Der Cashflow rechnet auf einem gespeicherten Stand. Mit „Zahlen aktualisieren“ lassen Sie ihn neu berechnen, wahlweise für Ist und Plan, nur Ist oder nur Plan. Zusätzlich läuft jede Nacht eine Berechnung. Eine Änderung am Bauzeitenplan wirkt also beim nächsten Aktualisieren, spätestens über Nacht. So hängen MaBV-Raten und Abschläge der Nachunternehmer an derselben Zeitachse.
Neben dem Bauzeitenplan führt das Projekt feste Termine wie Projektbeginn, Baubeginn, Baugenehmigung und Fertigstellung sowie ein Projektteam mit festen Rollen. An den Projekteinheiten stehen Termine wie Abnahme, Gewährleistung und Schlüsselübergabe, an den Einkaufsverträgen die Fristen der Vergabe von der Anfrage über VOB-Beginn und -Ende bis zur Abnahme. So liegen die Termine eines Vorhabens an einer Stelle: das Termingerüst im Bauzeitenplan, die vertraglichen Fristen an den Verträgen.
Was auf der Baustelle tatsächlich passiert, dokumentieren Sie im digitalen Bautagebuch: Begehungen mit Datum, Wetter, anwesenden Firmen und Fotos. Grundrisse aus der Werkplanung dienen dort zur Verortung von Protokolleinträgen.
Die Bauzeitenplanung richtet sich an Bauträger und Projektentwickler, die ihre Liquidität an den Baufortschritt binden wollen. Wer Raten nach MaBV abruft und Nachunternehmer nach Leistungsstand bezahlt, braucht für beide Seiten dieselbe Zeitachse. Projektleitung und kaufmännische Leitung arbeiten so mit demselben Plan: die Projektleitung pflegt die Vorgänge, die kaufmännische Leitung sieht die Wirkung in der Prognose. Den gesamten Funktionsumfang finden Sie auf der Seite Bauträgersoftware kanbau.
Die Bauzeitenplanung gehört zum Paket Advanced; die Preisliste schicken wir Ihnen gern zu (Pakete und Preise anfragen).
„Wir halten Bauzeitpläne, Grundrisse und 3D-Modelle aktuell. Besonders bei Baubesprechungen im Baustellenbüro ist das eine enorme Erleichterung.“
Manuel Fritz von der FUXZONE Projektentwicklung GmbH über die Bautechnik in kanbau, im Referenzinterview mit FUXZONE.
Einen vorhandenen Bauzeitenplan importieren Sie per Datei aus MS Project (.mpp, MSPDI-XML, MPX), ProjectLibre (.pod) oder Excel. Übernommen werden Nummer, Name, Beginn, Ende, Dauer, Fortschritt, Vorgänger, Meilensteine und Sammelvorgänge; danach pflegen Sie die Vorgänge in kanbau weiter.
Der Bauzeitenplan ist die Termingrundlage für den Cashflow in kanbau. Raten und Gewerke koppeln Sie an Vorgänge; verschiebt sich ein Vorgang, rechnet die Prognose beim nächsten Aktualisieren mit dem neuen Termin.
Den Zahlungstermin berechnet kanbau aus Anker, Versatz und Zahlungsziel. Anker ist Beginn oder Ende des Vorgangs, standardmäßig das Ende; plus Versatz in Tagen ergibt sich das erwartete Rechnungsdatum, plus Zahlungsziel das erwartete Zahlungsdatum im Cashflow.
Belegbearbeitung und DATEV →Die Wahrscheinlichkeit gewichtet erwartete Erlöse: Die Prognose rechnet mit Betrag mal Wahrscheinlichkeit. Sie gilt für Raten aus Verkaufsverträgen und Positionen im Zahlungsplan des Projekts; Einkauf rechnet mit 100 Prozent.
MaBV-Ratenplan →Ohne Kopplung an einen Vorgang nimmt kanbau andere Termine: beim Einkauf Abnahme oder VOB-Ende des Vertrags, sonst Abnahme oder Fertigstellung des Projekts, beim Verkauf den Notartermin plus Pauschale. Fehlt auch das, setzt kanbau das heutige Datum an und zeigt eine Warnung mit Absprung zum Datensatz.
Eine Terminverschiebung wirkt im Cashflow beim nächsten Aktualisieren, spätestens nach der nächtlichen Berechnung. Mit „Zahlen aktualisieren“ lösen Sie die Berechnung sofort aus; fixierte Daten rechnet kanbau nicht neu.
Liquiditätsplanung →Die Termine des Bauzeitenplans gibt kanbau über CalDAV aus. So erscheinen sie im Kalender Ihres Smartphones oder Ihres E-Mail-Programms.
Die Bauzeitenplanung gehört zum Paket Advanced.
Pakete und Preise anfragen →Alle Bereiche nutzen dieselben Daten – nichts wird doppelt erfasst.
Das neue Cashflow-Modul in kanbau: Liquiditätsprognose per Knopfdruck, Gantt-Verknüpfung mit dem Bauzeitenplan und Aufschlüsselung nach Bankkonten für Bauträger.
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