Rechnungslauf ohne Abtippen
Posteingang, Erkennung, Zuordnung zum Vertrag, Freigabe und Übergabe an DATEV in einem Ablauf.
Belegbearbeitung ansehenBauträgersoftware: die Systemlösung für Bauträger und Projektentwickler. Schluss mit Excel, Ordnern und Rückfragen.
Verträge, Kosten, Rechnungen, Mängel und Liquidität jedes Vorhabens laufen in kanbau zusammen. Der Status eines Projekts ist eine Abfrage – keine Recherche.
Zugangsdaten zum Demo-System erhalten Sie von uns.
- Cloud oder Self-Hosting
- Schnittstellen ohne Aufpreis
- Entwickelt in Nürnberg
Darstellung mit Beispieldaten
Im Einsatz bei
Funktionen
Weniger suchen. Mehr steuern.
Jeder Bereich kennt die anderen: Was im Einkauf vereinbart ist, prüft die Rechnung. Was verkauft ist, plant die Liquidität.
Ratenpläne nach MaBV
Baufortschritt erfassen, Raten für alle Erwerber abrufen, Zahlungseingang verfolgen.
Für BauträgerBürgschaften mit Frist
Kein Ablauf geht unter – Erinnerung rechtzeitig vor Fristende.
Bautagebuch und Mängel
Mobil auf der Baustelle, mit Wetterdaten und Fotos. Das Büro sieht denselben Stand.
Bautagebuch ansehenSchnittstellen ohne Aufpreis im Paket
- DATEV
- SAP
- DocuWare
- GAEB
- Excel
- Immobilienportale
- Wetterdaten
- REST
- MCP nach Nutzung
Die Datengrundlage
Erst die Daten. Dann die KI.
KI-Agenten und automatisierte Abläufe sind nur so gut wie die Daten, auf denen sie arbeiten. kanbau ordnet jedes Vorhaben in einer klaren Struktur – Verträge, Kosten, Rechnungen, Mängel, Liquidität. Darauf setzen kanlauf und kanraum auf, wenn Sie sie brauchen.
Eingänge
Rechnungen und E-Rechnungen
E-Mails und Kontoumsätze
kanlaufDer KI-Agent
Die Datengrundlage kanbau
- Verträge
- Kosten
- Rechnungen
- Mängel
- Liquidität
kanraumDer Datenraum
Partner über kanraum
Steuerberater
Erwerber, Investoren, Banken
- 01
Strukturiert
Jede Information hat ihren festen Platz: Projekt, Kostengruppe, Vertrag, Rechnung, Mangel. Keine verstreuten Tabellen und Ordner.
- 02
Verknüpft
Die Rechnung kennt ihren Vertrag, der Vertrag sein Projekt, die Zahlung ihre Rechnung. So entsteht ein Datenstand statt vieler Kopien.
- 03
Zugänglich
Für Menschen über die Oberfläche, für andere Systeme über REST und Webhooks, für KI-Assistenten über die MCP-Schnittstelle.
Die DatengrundlagekanbauVerträge, Kosten, Rechnungen, Mängel, Bautagebuch und Liquidität für Bauträger und Projektentwickler.Lösungen ansehen →Der KI-Agent · optionalkanlaufArbeitet in kanbau mit, prüft Rechnungen gegen den Vertrag, ordnet Post und Kontoumsätze zu. Gebucht wird nach Ihrer Freigabe.kanlauf.com ↗Der Datenraum · optionalkanraumGeteilte Sicht für Steuerberater, Erwerber, Investoren und Partner – ohne Vollzugang zum System.Datenraum ansehen →
Aus der Praxis
Kunden erzählen in 60 Sekunden.
Bauträger und Projektentwickler aus Deutschland und Österreich berichten, was sich mit kanbau verändert hat.
Alle Referenzen ansehen →Mehr über kanbau
Bauträgersoftware von kanbau – das Wichtigste im Überblick
Mehr Übersicht und Kontrolle in jedem Ihrer Bauvorhaben – mit einem System statt vieler Werkzeuge.
- ≥ 30 %Effizienzsteigerung möglich
- 20Rechnungen am Tag – Grundlage der Messung
- 30Vergabeverträge je Bauvorhaben im Durchschnitt – Grundlage der Messung
Als Bauträger kennen Sie diese Probleme
Wer mehrere Vorhaben parallel führt, kämpft oft mit verstreuten Projektdaten, fehlender Kostentransparenz und langen Abstimmungswegen.
kanbau ist für genau diese Abläufe gebaut: für Bauträger und Projektentwickler, von der Grundstücksakquise bis zur Gewährleistung.
- Ineffiziente Verwaltung von BauprojektenEin Datenstand für alle Projekte – von der Akquise bis zur Gewährleistung
- Fehlende KostentransparenzKostenübersicht nach DIN 276 aus Verträgen und gebuchten Rechnungen
- Langsame KommunikationswegePosteingang, Workflows und Freigaben in einem System
Wer mehrere Bauvorhaben parallel führt, sollte den Stand eines Projekts nicht in fünf Ordnern zusammensuchen müssen. Dafür haben wir kanbau gebaut.
Ali Ramezani, GeschäftsführerWas Sie mit kanbau im Griff haben
- 01
Ein Datenstand für alle Projekte
Verträge, Kosten, Rechnungen, Mängel und Termine liegen in einem System – ohne Datenbruch zwischen den Abteilungen.
- 02
Dokumente am Vorgang
Dokumente liegen dort, wo sie hingehören: am Projekt, am Vertrag, an der Rechnung. Die Volltextsuche findet sie wieder.
- 03
Vertragsmanagement
Einkaufs- und Verkaufsverträge mit Leistungsverzeichnis, Abzügen und Ratenplan. Jede Rechnung wird gegen ihren Vertrag geprüft.
- 04
Liquiditätsplanung
Die Cashflow-Prognose rechnet aus Verträgen, Kalkulation, Darlehen und Dauerrechnungen – ohne zweite Erfassung.
- 05
Mängelmanagement
Mängel mit Frist und Verursacher erfassen. Einbehalte für offene Mängel fließen direkt in die Rechnungsprüfung ein.
- 06
Datenübernahme
Stammdaten per Excel- und CSV-Import übernehmen, Vor- und Nachsysteme über Schnittstellen wie DATEV, DocuWare und GAEB anbinden.
Warum kanbau?
- Weniger Handarbeit
- Belegerkennung, Prüfung gegen den Vertrag und der nächtliche Abruf der Kontoumsätze ersparen Abtippen und Abgleichen. Freigaben bestätigt weiterhin ein Mensch.
- Ein gemeinsamer Stand
- Controlling, Cashflow und Projektlisten rechnen auf einem gespeicherten Stand, den Sie per Knopfdruck aktualisieren. Alle arbeiten mit denselben Zahlen.
- Bedienung und Support
- Support per E-Mail ist in allen Paketen enthalten. Telefonische Betreuung ab etwa 10 Minuten sowie Arbeiten und Begleitung in Ihrem System rechnen wir nach Aufwand ab.
- Anpassbar
- Zusatzfelder, Workflows, Druckvorlagen und Rechte je Modul, Projekt und Kostengruppe passen kanbau an Ihre Abläufe an.
- Anbindung von Fremdsystemen
- Excel- und CSV-Import und -Export, DocuWare-Anbindung mit Abruf und Rückschreiben, Übergabe des Buchungsjournals an DATEV und per REST an SAP.
Was Unternehmen mit kanbau erreicht haben?
MFC Wohnbau GmbH
- Ausgangssituation
Die MFC Wohnbau GmbH wurde 2024 gegründet und startete direkt mit drei Projekten im Raum München mit rund 250 Wohneinheiten. Von Beginn an war klar: Prozesse sollten schlank, digital und zentral gesteuert werden.
- Lösung
Nach einem Marktvergleich entschied sich das Unternehmen für kanbau als webbasierte Komplettlösung. Alle Abläufe werden heute in einer Plattform gebündelt.
- Ergebnis
Mit kanbau arbeitet die MFC Wohnbau GmbH effizienter, transparenter und spart spürbar Zeit und Kosten. Projekte, Belege und Zahlungen sind jederzeit aktuell verfügbar – eine zentrale Grundlage für Wachstum.
Max Netter GmbH
- Ausgangssituation
Max Netter GmbH, ein Familienunternehmen mit 140 Jahren Erfahrung, suchte nach einer modernen Lösung für ihre umfangreichen Bauvorhaben.
- Lösung
Sie wählten kanbau als neue Bauträgersoftware, um die Verwaltung übersichtlicher und einfacher zu machen.
- Ergebnis
Mit kanbau erlebt Max Netter eine reibungslose Projektverwaltung und eine verbesserte Vertrags- und Adressverwaltung, was die tägliche Arbeit erheblich erleichtert.
„kanbau überzeugt uns besonders in der Rechnungsstellung und Abwicklung – klar strukturiert und einfach zu bedienen.“
M. NetterMax Netter GmbH„Schneller Import von Bankkonten und übersichtliche, intuitive Navigation mit erstklassiger, schneller Unterstützung.“
Alexander DodellProkurist, Adlwarth Immobilien„kanbau erleichtert unsere Arbeit jeden Tag spürbar und sorgt dafür, dass wir jederzeit den Überblick behalten.“
Tobias ArtmannProkurist, MFC Wohnbau GmbHFür wen ist kanbau gedacht?
Architekturbüros
...die sich schneller Zugriff auf wichtige Projektdaten wünschen.
Projektentwickler
...die Projektkoordination und -überwachung optimieren wollen.
Generalunternehmer
...die die Abläufe ihrer Bauvorhaben in einem System verwalten und koordinieren möchten.
Handwerker
...die mehr Kontrolle und Effizienz auf der Baustelle fordern.
Ihr Partner für Bauträgersoftware
Hinter kanbau steht ein Team aus der Bau- und Softwarebranche in Nürnberg. Wir entwickeln kanbau dafür, dass Sie Ihre Projekte planen, überwachen und abschließen, ohne Daten zwischen Werkzeugen hin- und herzutragen.
kanbau lässt sich an Ihre Abläufe anpassen statt umgekehrt. „Wir haben kanbau entwickelt, weil wir die täglichen Aufgaben in der Bauwirtschaft nicht nur verstehen, sondern lösen wollten.“
kanbau im Vergleich
Ihr Alltag im Kerngeschäft vor kanbau
- Keine zentrale Datenhaltung
- Zeitaufwendige manuelle Prozesse
- Begrenzte Projektübersicht
- Verzögerte Entscheidungsfindung
- Hoher Kommunikationsaufwand
Ihr Alltag im Kerngeschäft mit kanbau
- Zentrales Datenmanagement
- Weniger Handarbeit durch Belegerkennung und Workflows
- Umfassende Projektkontrolle
- Entscheidungen auf einem gemeinsamen Datenstand
- Abstimmung im System statt per E-Mail
Häufige Fragen
kanbau ist für Bauträger und Projektentwickler gemacht, die mehrere Vorhaben parallel abwickeln – von der Grundstücksakquise bis zur Gewährleistung.
Software für Bauträger →kanbau läuft wahlweise in der Cloud oder im Self-Hosting auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Die kanbau-Cloud betreiben wir bei Hetzner in Rechenzentren in Nürnberg und Falkenstein; im Self-Hosting sinkt die Lizenzgebühr um 10 %, Sicherung und Wartung liegen dann bei Ihnen.
Cloud und Self-Hosting →Der Unterschied von kanbau liegt im durchgängigen Datenstand: Verträge, Kosten, Rechnungen, Mängel und Termine liegen in einem System. Die Rechnung kennt ihren Vertrag, der Vertrag sein Projekt, die Zahlung ihre Rechnung. So ist der Status eines Projekts eine Abfrage und keine Recherche.
Mängelmanagement →kanbau passen Sie über Einstellungen an Ihre Abläufe an: mit Zusatzfeldern, Workflows für Prüfung und Freigabe, Druckvorlagen (Advanced) und Rechten je Modul, Projekt und Kostengruppe. Ihre Projektgesellschaften führen Sie als Mandanten in einer Installation.
Projektkosten nach DIN 276 →Ihre Daten in der kanbau-Cloud liegen bei Hetzner in Rechenzentren in Nürnberg und Falkenstein. Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt, die Anmeldung sichern Sie mit Zwei-Faktor-Authentifizierung ab. Rechte vergeben Sie je Modul, Projekt und Kostengruppe, sodass jeder nur sieht, was er für seine Arbeit braucht. Im Self-Hosting liegen die Daten in Ihrer eigenen Infrastruktur.
kanbau eignet sich für kleine wie große Bauträger und Projektentwickler, weil je User-Lizenz abgerechnet wird. Der Advanced-Aufpreis je Lizenz sinkt mit der Zahl der Lizenzen, und mehrere Projektgesellschaften führen Sie als Mandanten in einer Installation.
Support per E-Mail ist in allen Paketen enthalten. Telefonische Betreuung ab etwa 10 Minuten sowie Arbeiten und Begleitung in Ihrem System rechnen wir nach Aufwand ab.
Kontakt aufnehmen →Updates von kanbau spielen wir in der Cloud im Hintergrund ein; neue Funktionen stehen ohne eigenes Zutun bereit. Im Self-Hosting übernehmen Sie Aktualisierung und Wartung selbst. Anregungen aus dem Arbeitsalltag unserer Kunden fließen in die Weiterentwicklung ein.
kanbau binden Sie über Schnittstellen an Ihre bestehenden Systeme an: Übergabe des Buchungsjournals an DATEV, DocuWare, GAEB, Excel und CSV, Kalender, Immobilienportale sowie REST und Webhooks. An SAP übergibt kanbau das Buchungsjournal per REST-Endpunkt und erhält eine Rückmeldung zum Erfolg. Die Schnittstellen sind ohne Aufpreis im jeweiligen Paket enthalten, einige davon in Advanced; die MCP-Schnittstelle für KI-Agenten wird nach Nutzung abgerechnet.
Schnittstellen →
Ihre Frage fehlt? Wir beantworten sie persönlich – am besten in einer kurzen Demo.Frage stellen
Ihr nächstes Projekt. In kanbau.
30 Minuten, mit Ihren Fragen und Ihren Abläufen.
Demo vereinbarenoder direkt: +49 911 477 133 80