Jedes Grundstück an einer Stelle – vom ersten Angebot bis zum Projekt

Vom ersten Angebot bis zum Projekt

In der Akquise kommen Grundstücke von Maklern, Eigentümern und Kommunen herein, oft parallel. In kanbau bekommt jedes davon einen eigenen Datensatz, getrennt vom Projekt. So prüfen Sie Grundstücke, lange bevor feststeht, ob daraus ein Vorhaben wird, und übergeben sie nach dem Ankauf ohne zweite Erfassung.

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• Erfassen Gemarkung, Anschrift und Flurstücke.
• Beteiligte und Unterlagen Eigentümer, Vermittler, Checkliste.
• Prüfen Planungsrecht, Abgaben, Anschlüsse, Lage.
• Entscheiden Status bis zum Ankauf oder zur Absage.
• Ins Projekt verknüpfen; die Fläche steht in der Kalkulation.

1. Grundstück erfassen und verorten

Sie legen das Grundstück mit Bezeichnung, Gemarkung und Anschrift an und wählen, ob es um Kauf oder Pacht geht; die Nummer vergibt kanbau. Breiten- und Längengrad fügen Sie bei Bedarf ein, über Anschrift oder Koordinaten öffnet sich die Lage in Google Maps. Ein Bild, etwa einen Auszug aus der Flurkarte, laden Sie direkt zum Grundstück hoch.

Ein Grundstück besteht oft aus mehreren Flurstücken. Je Flurstück tragen Sie Amtsgericht, Grundbuch, Blatt, Flur und Flurstück ein, dazu Fläche, Preis je m², Gesamtpreis und Bodenrichtwert. Preis je m² und Gesamtpreis rechnet kanbau gegenseitig aus der Fläche, Fläche und Kaufpreis werden summiert. In der Grundstücksliste lassen sich Fläche gesamt, Kaufpreis gesamt und der durchschnittliche Preis je m² als Spalten einblenden.

2. Beteiligte und Unterlagen

Beteiligte ordnen Sie mit ihrer Rolle zu: Eigentümer, Vermittler, Verkäufer, Notar, Behörde, Planer, Generalunternehmer, Nachbar, Mieter oder Sonstige. Jede Zeile trägt eine Notiz und lässt sich als wichtig markieren. Ein Klick zeigt die Kontaktdaten daneben. Weil alle Adressen aus dem gemeinsamen Adressstamm kommen, stehen Notar oder Eigentümer später auch in Verträgen und Projekten bereit.

Für die Unterlagen legt kanbau bei jedem neuen Grundstück eine Checkliste mit 16 Einträgen an: Grundbuchauszug, Gutachten, Lageplan, Baubescheid, Baulasten, Altlasten, Kampfmittelbeseitigung, Erschließung und abgerechnete Erschließung, Bebaut, Verpachtet, Baugrund- und Brandschutzgutachten sowie drei freie Einträge. Je Eintrag halten Sie fest, ob er vorliegt, mit Datum und Notiz, und verknüpfen die Datei aus den Anlagen.

3. Planungsrecht, Abgaben und Anschlüsse

Was die Ankaufsprüfung braucht, steht in eigenen Abschnitten:

• Planungsrecht: Bebauungsplan-Nr. und maßgebliche Bauordnung.
• Beurkundung: Beurkundungsdatum, Urkunden-Nr. und Besitzübergang laut Kaufvertrag.
• Steuern und Abgaben: Einheitswert, Grundsteuer und Grundbesitzabgabe, jeweils mit Aktenzeichen und Betrag.
• Anschlüsse: Versorgung wie Gas, Wasser, Strom und Telefon, Entsorgung wie Schmutzwasser, Regenwasser- oder Mischkanal.

4. Status bis zur Entscheidung

Der Status zeigt, wo ein Grundstück steht. In der Vorgabe sind das Kaltakquise – nicht angeboten, Unverkauft im Angebot, Verkauft an uns, Verkauft an Dritte und Wir haben abgesagt. Dazu kommen Nutzungsart, eine Lagebewertung (A-, B- oder C-Lage) und der zuständige Bearbeiter. Alle drei Auswahllisten passen Sie an Ihre Begriffe an. Abgegebene oder aufgegebene Grundstücke schalten Sie inaktiv: Sie bleiben mit allen Daten erhalten, tauchen in Auswahllisten aber nicht mehr auf.

5. Ins Projekt übergeben oder verkaufen

Nach dem Ankauf verknüpfen Sie das Grundstück mit dem Projekt. Ein Grundstück kann zu mehreren Projekten gehören, etwa bei Entwicklung in Bauabschnitten; die verknüpften Projekte sehen Sie am Grundstück. Im Projekt steht die Summe der Flurstücksflächen als Grundstücksfläche für Formeln in der Kalkulation bereit. In den Projektlisten (Advanced) zeigen Sie Gemarkung, Flur, Flurstück, Kaufpreis, Urkunden-Nr. und Bebauungsplan für alle Vorhaben in einer Tabelle.

• Grundstück Flurstücke, Beteiligte, Unterlagen
• Fläche der Flurstücke als Grundstücksfläche in Kalkulationsformeln
• Kaufpreis, Flur und Flurstück als Spalten in Projektlisten (Advanced)
• Beurkundung und Bebauungsplan Urkunden-Nr., Datum und B-Plan-Nr. in Projektlisten
• Projekt Kalkulation und projektübergreifende Auswertung

Geben Sie ein Grundstück wieder ab, tragen Sie unter Verkauf und Veräußerung den Verkaufspreis ein; die Provision rechnet kanbau aus dem Prozentsatz in Euro um. Aus dem Projekt heraus geht es weiter mit Einheiten, Preislisten und dem Verkauf, beschrieben auf der Seite Vertrieb und Interessenten.

Eigene Felder, Datenblatt und Exposé

Jedes Unternehmen prüft Grundstücke etwas anders. Mit Zusatzfeldern ergänzen Sie eigene Kriterien ohne Programmierung. Die HTML-Ansicht zeigt das Grundstück als Datenblatt mit Grundbuch und Kataster, Beteiligten, Recht und Abgaben sowie Preisen und druckt es als PDF, etwa als Vorlage für die Ankaufsentscheidung. Die Express-Ansicht bietet die wichtigsten Felder als schwebende Karte. Ein Exposé zum Grundstück mit eigenen Dateien gehört zum Paket Advanced.

Für wen die Grundstücksverwaltung gedacht ist

Die Grundstücksverwaltung richtet sich an Bauträger und Projektentwickler, die mehrere Grundstücke parallel prüfen. Die Akquise behält den Überblick über angebotene Flächen, die Geschäftsführung entscheidet auf Grundlage vollständiger Unterlagen, und die Kalkulation arbeitet mit der Fläche weiter, ohne dass sie abgetippt wird. Das Modul gehört zum Standardumfang von kanbau; die Preisliste schicken wir Ihnen gern zu (Pakete und Preise anfragen).