Schnittstellen zu DATEV, GAEB, Banken und mehr

Integrativ statt isoliert

Bauträger und Projektentwickler arbeiten nie mit nur einem System. Die Finanzbuchhaltung läuft beim Steuerberater oder in DATEV, Leistungsverzeichnisse kommen als GAEB-Datei, Rechnungen als E-Rechnung oder PDF, Einheiten werden auf Immobilienportalen vermarktet und Termine stehen im Kalender auf dem Smartphone. kanbau ist darauf ausgelegt, diese Vor- und Nachsysteme anzureichern: Daten kommen an einer Stelle herein, werden dort mit Projekt, Vertrag und Kostengruppe verknüpft und gehen in dem Format hinaus, das das nächste System erwartet.

Übersicht der Schnittstellen

Schnittstelle	Zweck	Richtung
DATEV (EXTF, DMS, XML)	Gebuchte Belege an die Finanzbuchhaltung übergeben	aus kanbau
ADDISON	Exportformat des Buchungsjournals	aus kanbau
SAP (REST)	Buchungsjournal per REST an SAP übergeben, mit Transformatoren für Request-Body und Response; Rückmeldung zum Erfolg	Export, Status zurück
E-Rechnung (XRechnung UBL/CII, ZUGFeRD/Factur-X)	Eingangsrechnungen direkt auslesen, Ausgangsrechnungen als ZUGFeRD drucken	beide Richtungen
Banking (finAPI, FinTS)	Kontoumsätze abrufen, Überweisungen und Einzüge online ausführen	beide Richtungen
SEPA-Dateien (pain.001)	Überweisungen als Datei an die Bank	aus kanbau
DocuWare	Dokumente abrufen, zurückschreiben, Stammdaten exportieren	beide Richtungen
GAEB-XML	Leistungsverzeichnis im Einkaufsvertrag, Budget in der Kostenübersicht	in kanbau
Excel/CSV	Importe mit Spalten-Mapping; Excel-Export der Listen	beide Richtungen
ImmoScout24, OpenImmo	Exposés von Projekteinheiten an Immobilienportale übertragen	aus kanbau
MS Project, ProjectLibre	Bauzeitenplan importieren	in kanbau
CalDAV, CardDAV	Termine, Fristen, Raten und Adressbücher auf Kalender und Smartphone	aus kanbau
E-Mail (IMAP, SMTP; OAuth2 für Office365 und Google)	Postfächer abrufen, Rechnungen und Protokolle versenden	beide Richtungen
Scan-App-Schnittstelle	Dokumente aus Scan-Apps in den Posteingang	in kanbau
BZSt (EIBE)	Freistellungsbescheinigung online prüfen	Abfrage aus kanbau
Wetterdaten	Wetter am Projektstandort für das Bautagebuch	in kanbau
Webhooks	Ereignisse aus kanbau an andere Systeme melden	aus kanbau
REST-API	Daten abfragen und anliefern, z. B. Interessenten-Import	beide Richtungen
MCP-Schnittstelle	KI-Assistenten arbeiten mit geprüften fachlichen Funktionen	beide Richtungen

Buchhaltung: DATEV und Buchungsjournal

Das Buchungsjournal sammelt alle gebuchten Belege und bereitet sie für die Finanzbuchhaltung auf. Exportiert wird in den Formaten DATEV EXTF, DATEV DMS und DATEV XML, daneben stehen ein ADDISON-Format und ein kanbau-Archiv zur Verfügung. Bereits exportierte Zeiträume sind als solche gekennzeichnet. Berater- und Mandantennummer sowie die Länge der Sachkonten hinterlegen Sie beim jeweiligen Mandanten. Weil Kostengruppen, Gewerke und Kostenstellen über die NORM dieselben Nummern teilen, rechnen Kostenübersicht und DATEV-Export mit denselben Kostenstellen. Ihr Steuerberater kann die Exporte im Datenraum selbst herunterladen. Einrichtung und Vorkontierung beschreibt die Seite DATEV-Schnittstelle.

Für SAP ist die Anbindung per REST umgesetzt: kanbau übergibt das Buchungsjournal über einen REST-Endpunkt an SAP; SAP meldet zurück, ob die Übergabe erfolgreich war. Transformatoren passen Request-Body und Response an Ihr SAP-System an. Die SAP-Schnittstelle gehört zum Paket Advanced.

E-Rechnung und Rechnungserkennung

Eingehende E-Rechnungen im Format XRechnung (UBL und CII) sowie ZUGFeRD/Factur-X liest kanbau direkt aus und zeigt XML-Rechnungen als lesbaren Beleg an. PDF-Rechnungen und Scans erkennt die KI-Belegerkennung; der Lieferant wird dabei auch über die IBAN zugeordnet. Ausgangsrechnungen druckt kanbau als ZUGFeRD-E-Rechnung, mit Leitweg-ID, Rechnungstyp 380 oder 381 und Validierungshinweisen, etwa zum Feld BT-120; der Druck als E-Rechnung setzt das Paket Advanced voraus. Rechnungserkennung und E-Rechnung-Übernahme werden nutzungsabhängig abgerechnet; die Konditionen stehen in der Preisliste, die wir Ihnen gern zusenden (Preisliste anfragen). Wie die Rechnungsprüfung danach weiterläuft, zeigt die Seite Belegbearbeitung und Rechnungsprüfung.

Banking

Über eine Online-Verbindung, die Sie auf der Seite Ihrer Bank freigeben, ruft kanbau Kontoumsätze jede Nacht ab – zwölf Monate rückwirkend und mit Duplikaterkennung. Umsätze werden Rechnungen zugeordnet. Überweisungen aus der Eingangsrechnung gehen als SEPA-Datei (pain.001) oder online an die Bank, mit Statusverfolgung; Ausgangsrechnungen lassen sich per SEPA-Lastschrift einziehen. Online-Überweisung und Online-Bankeinzug sind nutzungsabhängige Leistungen. Die Bankdaten sind zugleich Grundlage der Liquiditätsplanung.

Dokumente: DocuWare und Posteingang

Wer DocuWare als Dokumentenmanagement nutzt, bindet es direkt an: kanbau ruft Dokumente ab, schreibt Belege zurück und exportiert Stammdaten. Einzelheiten stehen auf der Seite DocuWare-Integration. E-Mail-Konten werden per IMAP abgerufen, für Office365 und Google mit OAuth2; versendet wird über SMTP. Dazu kommt eine Schnittstelle für Scan-Apps. Wie die Dokumente danach durch Prüfung und Freigabe laufen, beschreibt Workflows und Freigaben.

GAEB, Excel und CSV

Leistungsverzeichnisse übernehmen Sie im Einkaufsvertrag aus GAEB-XML oder Excel, Budgets in der Kostenübersicht aus XLSX, CSV oder GAEB-XML; der Budgetimport in die Kostenübersicht setzt das Paket Advanced voraus. Über „Tools und Integration → Datenmigration“ lesen Sie Adressen, Interessenten, Projekteinheiten, Eingangsrechnungen und den Kontenrahmen aus Excel oder CSV ein; ein Spalten-Mapping ordnet Ihre Spalten den Feldern in kanbau zu. Listen lassen sich überall als Excel exportieren.

Vertrieb, Termine und Baustelle

Exposés von Projekteinheiten überträgt kanbau an ImmoScout24 (REST) und über OpenImmo (FTP/XML) an weitere Portale wie Immowelt. Bauzeitenpläne importieren Sie aus MS Project und ProjectLibre. Über CalDAV erscheinen Termine, Fristen, Raten, Rechnungen, Workflows und Versicherungen in Ihrem Kalender; über CardDAV veröffentlichen Sie gefilterte Adressbücher je Benutzer für Smartphone oder Outlook. Freistellungsbescheinigungen prüfen Sie online beim BZSt. Für das Bautagebuch holt kanbau Wetterdaten zum Projektstandort automatisch ab.

Webhooks, REST und MCP

Webhooks melden Ereignisse aus kanbau an andere Systeme, mit Transformationen für das Zielformat. Die REST-API ist unter /api/docs beschrieben; ein Beispiel ist der öffentliche Endpunkt für den Interessenten-Import, über den andere Systeme Interessenten an kanbau übergeben. Webhooks und REST gehören zum Paket Advanced.

Die MCP-Schnittstelle verbindet einen KI-Assistenten Ihrer Wahl mit kanbau. Er erhält keinen Datenbankzugriff, sondern eine begrenzte Liste geprüfter fachlicher Funktionen, und arbeitet immer mit den Rechten eines bestimmten Benutzers. Abgerechnet wird je angefangene 1.000 Aufrufe. Mehr dazu auf der Seite KI in kanbau.

Was im Paket enthalten ist

Die Schnittstellen sind ohne Aufpreis im jeweiligen Paket enthalten. Excel, CSV, GAEB und DATEV gehören zum Paket Standard; der Budgetimport in die Kostenübersicht und der Druck von Ausgangsrechnungen als E-Rechnung setzen Advanced voraus. SAP, DocuWare-Anbindung, Immobilienportale sowie Webhooks und REST gehören zum Paket Advanced. Nutzungsabhängig abgerechnet werden Rechnungserkennung und E-Rechnung, Online-Überweisung, Online-Bankeinzug und die MCP-Schnittstelle. Die Preise der Pakete und die Konditionen der nutzungsabhängigen Leistungen stehen in der Preisliste, die wir Ihnen gern zusenden (Pakete und Preise anfragen). Welche Schnittstelle für Ihre Systemlandschaft passt, besprechen wir gern persönlich mit Ihnen.

Aus der Praxis

„kanbau dient für uns als zentrales Bindeglied zwischen den Systemen. Inzwischen konnten wir die kaufmännische Belegprüfung vollständig über kanbau abbilden.“

Lennart Kehler von der Projekte Deutschland.Immobilien GmbH, im Referenzinterview mit Deutschland.Immobilien.

Genannte Produktnamen sind Marken der jeweiligen Inhaber.