DATEV-Schnittstelle für Bauträger: gebuchte Belege an die Finanzbuchhaltung übergeben

Was die DATEV-Schnittstelle leistet

kanbau ersetzt Ihre Finanzbuchhaltung nicht, sondern liefert ihr vorbereitete Buchungsdaten. Die sachliche und rechnerische Prüfung findet in kanbau statt, die Buchhaltung arbeitet mit dem Ergebnis in DATEV weiter.

Vom gebuchten Beleg zum DATEV-Export

Vorkontierung aus dem Gewerk

Jeder Einkaufsvertrag ist über sein Gewerk einer Kostengruppe zugeordnet. Das Gewerk liefert die Vorkontierung: Aufwandskonto, Kostenstelle, Kostenart und Steuerschlüssel. Rechnungen mit Vertragsbezug übernehmen diese Angaben, Rechnungen ohne Vertrag ordnen Sie über die Kostenstelle zu. Wie die Prüfung bis zur Buchung abläuft, zeigt die Seite Eingangsrechnungen prüfen und freigeben.

Dieselben Nummern in Kostenübersicht und Buchhaltung

Kostengruppen, Gewerke und Kostenstellen teilen über die NORM, zum Beispiel DIN 276, dieselben Nummern. Deshalb rechnen die Kostenübersicht nach DIN 276 und der DATEV-Export mit denselben Kostenstellen.

Export im passenden Format

Das Buchungsjournal exportiert in den Formaten DATEV EXTF, DATEV DMS und DATEV XML. Für andere Finanzbuchhaltungen stehen ein ADDISON-Format und ein kanbau-Archiv zur Verfügung. Bereits exportierte Belege sind gekennzeichnet, damit nichts doppelt übergeben wird.

Einrichtung je Mandant

Der Mandant ist in kanbau die Projektgesellschaft. Er wird über das Projekt an Verträge sowie Ein- und Ausgangsrechnungen weitergereicht. Beim Mandanten hinterlegen Sie Berater- und Mandantennummer und die Länge der Sachkonten; Debitoren- und Kreditorennummern stehen je Mandant an der Adresse. Den Kontenrahmen importieren Sie als SKR03 oder SKR04.

Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Mit dem optionalen Datenraum lädt Ihr Steuerberater das Buchungsjournal je Mandant selbst herunter, ohne Vollzugang zu kanbau. Der Datenraum wird zusätzlich zu den Lizenzen gebucht. Wie das im Alltag wirkt, beschreibt der Beitrag Anbindung Ihres Steuerberaters.

Voraussetzungen und Paket

Die DATEV-Schnittstelle gehört zum Paket Standard und ist ohne Aufpreis enthalten; die Preisliste schicken wir Ihnen gern zu (Pakete und Preise anfragen). Weitere Anbindungen – von E-Rechnung und Banking über SAP bis zu Webhooks und REST – finden Sie in der Übersicht der Schnittstellen.

Aus der Praxis

Tobias Artmann, Prokurist der MFC Wohnbau GmbH, im Referenzinterview mit MFC Wohnbau.

Genannte Produktnamen sind Marken der jeweiligen Inhaber.