Neues Modul, neue Möglichkeiten: Die optimierte Bürgschaftsverwaltung ist da!

Mit dem neuesten Update der kanbau-Plattform präsentieren wir Ihnen eine rundum überarbeitete und erweiterte Bürgschaftsverwaltung, die nicht nur funktional überzeugt, sondern sich direkt in Ihre bestehenden Prozesse einfügt.
Die Weiterentwicklung bringt zahlreiche praxisrelevante Verbesserungen für Bauträger und Projektentwickler mit sich – mit dem Ziel, Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Transparenz im Projektverlauf zu erhöhen.

Bürgschaften strukturiert und flexibel verwalten

Die neue Bürgschaftsverwaltung in kanbau erlaubt die differenzierte Klassifikation und Verwaltung unterschiedlicher Bürgschaftsarten – von der Vertragserfüllungs- über die Gewährleistungs- bis hin zur Anzahlungsbürgschaft. Jede Bürgschaft lässt sich im System eindeutig zuordnen und dokumentieren, inklusive aller relevanten Vertrags- und Projektdaten.

Intuitives Layout für eine reibungslose Erfassung

Das überarbeitete Interface wurde speziell für den Einsatz in der Bau- und Projektentwicklungspraxis optimiert. Ein klar strukturiertes, nutzerfreundliches Layout vereinfacht die Erfassung neuer Bürgschaften erheblich und reduziert Rückfragen sowie Einarbeitungsaufwand. Alle relevanten Informationen sind sofort ersichtlich und logisch miteinander verknüpft.

Integration in Verträge und Abrechnung

Ein besonderer Fokus lag auf der vollständigen Integration der Bürgschaften in das Vertrags- und Rechnungsmanagement von kanbau. Bürgschaften werden nicht mehr isoliert verwaltet, sondern hängen an Projekt und Einkaufsvertrag. Einkaufsvertrag und Eingangsrechnung zeigen einen Hinweis, sobald für den Vertrag eine Bürgschaft vorliegt. So entsteht eine durchgängige, nachvollziehbare Dokumentation.

Vorauszahlungen und Anzahlungsbürgschaften

Vorauszahlungen verrechnen Sie in der Eingangsrechnung: Sie ordnen eine Vorauszahlungsrechnung einer späteren Abschlagsrechnung zu, und kanbau zieht den Betrag dort ab. Die Anzahlungsbürgschaft, die eine Vorauszahlung absichert, führen Sie in der Bürgschaftsverwaltung mit Betrag und Ablauf; sie wird nicht automatisch mit der Rechnung verrechnet.

Digitale Ablage statt Excel-Chaos

Dank der strukturierten digitalen Ablage innerhalb der kanbau-Plattform entfallen viele bisherige manuelle Ablageprozesse. Die Bürgschaftsdokumente sind nachvollziehbar gespeichert, projektbezogen abrufbar und jederzeit durchsuchbar. Damit wird ein weiterer Schritt zur digitalen Effizienzsteigerung getan – und viele parallele Excel-Listen sowie lokale Dateiablagen werden überflüssig.

Fazit

Die neue Bürgschaftsverwaltung in kanbau ist mehr als nur eine funktionale Erweiterung – sie ist ein integraler Bestandteil einer modernen, durchgängigen Projektsteuerung. Als digitale All-in-One-Lösung unterstützt kanbau Bauträger und Projektentwickler dabei, Risiken besser zu managen, Prozesse zu vereinfachen und Projekte effizienter umzusetzen.