Zentraler Posteingang

Bauträger und Projektentwickler arbeiten in der Regel auftrags- und projektzentriert. Dies spiegelt sich sinngemäß auch stark in der Korrespondenz und der Ablagelogik der eingegangenen Post wider.

Sie müssen regelmäßig projektspezifische Dokumente bearbeiten, kategorisieren und die Eingangsrechnungen als Beispiel projekt- und auftragsspezifisch abrechnen.

kanbau ist mit einem zentralen Posteingang als Modul gut für solche Anforderungen gerüstet. Sie richten je nach Anforderung die Postfächer in Ihrem E-Mail-Programm ein, und kanbau ruft für Sie die E-Mails aus den hinterlegten Postfächern automatisiert ab und verarbeitet diese für Sie im zentralen und firmenübergreifenden Postfach.

Ebenso sind wir uns der Verantwortung der Sicherheit bewusst und haben das System um einen automatisierten Virencheck erweitert. Sämtliche Dokumente, die Sie oder Ihre Projektbeteiligten in kanbau ablegen, werden automatisch gegen Viren und Schädlinge geprüft.

Sie können innerhalb von kanbau die Dokumente, sofern nicht automatisch geschehen, einem Projekt und optional einer Adresse zuordnen und die Post darauffolgend prozessgesteuert weiterleiten und verarbeiten.

Sie gewinnen damit eine firmenübergreifende und projektspezifische Übersicht über Ihre Eingangspost und können jederzeit auch auf der Projekt- bzw. Adressebene auf diese Übersicht dediziert zurückgreifen.

Selbstverständlich ist für uns die direkte Anbindung der eingegangenen Post an die Abrechnung und das Vertragsmanagement. Aufgrund der hinterlegten Verträge und Projekte können die Rechnungen und Dokumente einfach und übersichtlich und mit wenigen Klicks direkt aus dem Posteingang an die Abrechnung weitergeleitet und verarbeitet werden. Der Zahlbetrag in kanbau errechnet sich als Beispiel dank der Struktur schnell und per Klick. Aufwendige und fehleranfällige Excel-Berechnungen für die kumulative Darstellung von Abschlagszahlungen gehören somit ebenso der Vergangenheit an, wie die uneinheitliche und schwer wiederauffindbare Ablage von Dokumenten.

Die Übersicht Ihrer Ablagestruktur wird durch den zentralen Posteingang gefördert und Sie arbeiten effizienter und erhöhen die Transparenz für die Mitarbeiter abteilungsübergreifend.

Ganz einfach mit kanbau.