Workflows. Verbessert und integriert.

Seit Anfang März hat das eigens für kanbau entwickelte Workflow-Modul für Workflows und Freigaben ein Upgrade erhalten. Das Oberflächendesign ist für unsere Kunden ansprechender und die Nutzungsoptionen haben sich für sie erweitert.

Das Modul ist mit allen für es relevanten Bereichen wie „Projekt“ oder „Rechnungserstellung“ verknüpft, sodass Sie ohne störendes Hin- und Herspringen zwischen den einzelnen Tools einen sehr breitgefächerten Workflow erstellen können, der sich hinsichtlich seiner Visualisierungsart stark an der millionenfach bewährten Kanban-Methode orientiert. Die Art und Weise der Visualisierung und Bearbeitung von Arbeitsprozessen setzt auf Einfachheit und Agilität – Ansätze, die sich bereits in großen Unternehmen in Bezug auf die Koordination des Teams und die Delegation beziehungsweise Überwachung von Arbeitspaketen bewährt haben.

Die im Modul generierten Aufgaben und Vorgänge sind automatisch mit der neuen kanbau-Kalenderfunktion verknüpft. Einzuhaltende Fristen sind daher per Klick in den Kalender automatisch abrufbar, ohne dass diese nach Erstellung der projektspezifischen Aufgabenzuordnung noch manuell eingefügt werden müssen. Ferner erhalten Mitarbeiter*innen automatisch eine E-Mail oder eine Benachrichtigung über die Nachrichtenbox, dass ihnen eine bestimmte Aufgabe innerhalb des Workflows zugeordnet und um deren Ausführung gebeten wurde. Weiterhin ist es unseren Kunden ab sofort möglich, Checklisten innerhalb eines (Teil-)Vorganges nach kunden- bzw. mitarbeiterspezifischen Wünschen anzulegen. Komplexe Aufgabenbewältigungsprozesse werden somit visuell unterstützt. Eine Integration der Checklisten bedeutet für den/die BauherrIn zusätzliche Sicherheit, dass seine/ihre Aufgabenzuordnungen vollständig bearbeitet werden.

Weiterhin können unsere Kunden über den zentralen kanbau-Posteingang die in ihm hinterlegten Teilprozesse des Workflows direkt anstoßen und Rechnungen mit wenigen Mausklicks durch die Fachabteilungen laufen und bearbeiten lassen.

Mit dem überarbeiteten Workflow-Modul möchte kanbau die prozessgestützte Bearbeitung von Eingangsdokumenten wie Rechnungen, Mängeln, Verträgen u.v.m. vereinfachen und übersichtlicher gestalten.

Unsere Kunden dürfen sich daher in Zukunft auf weitere Modifizierungen und Erweiterungen des Tools freuen, welche durch die laufende Implementierung bestehender beziehungsweise neuer Kunden und deren Wünsche möglich gemacht werden.