Produkt
Workflows. Verbessert und integriert.
Workflows in kanbau: Das überarbeitete Workflow-Modul ist mit Projekten und Rechnungen verknüpft und visualisiert Aufgaben nach dem Vorbild der Kanban-Methode.
Produkt
Neue DocuWare-Schnittstelle – Synergieeffekte entfalten
Mit der neuen DocuWare-Schnittstelle bietet kanbau Bauträgern und Projektentwicklern eine effiziente Lösung zur Optimierung des Dokumentenmanagements.
Sie möchten Ihren Arbeitsalltag noch produktiver gestalten? Nutzen Sie die Stärken zweier sich ergänzender Softwarelösungen!
Wir haben eine Schnittstelle zur Softwarelösung DocuWare entwickelt. Warum ist das interessant für Bauträger und Projektentwickler, die die DMS-Lösung DocuWare bereits im Einsatz haben?
Bidirektionale Synchronisation und Vermeidung doppelter Datenablagen
Die DocuWare-Schnittstelle in kanbau ermöglicht einen effizienten Austausch von Dokumenten zwischen den beiden Systemen. Dokumente können direkt aus kanbau heraus hochgeladen, abgerufen und in DocuWare archiviert werden – und umgekehrt. Die bidirektionale Synchronisation der Datensätze gewährleistet einen durchgängigen Informationsfluss und verhindert doppelte Datenablagen.
Unterstützung diverser Dokumententypen und Dateiformate
Die Schnittstelle erlaubt den Umgang mit gängigen Dokumentenformaten wie PDF, Word, Excel und Bilddateien. Zusätzlich können Zeichnungen und technische Dokumente als hochauflösende Bilder gespeichert werden, sodass wichtige Details erhalten bleiben.
Benutzerfreundlichkeit und Automatisierung
Die DocuWare-Schnittstelle ist intuitiv nutzbar. Automatisierte Workflows und Archivierungen sowie vorkonfigurierte Tags erleichtern die Zuordnung und spätere Filterung von Dokumenten.
Effizienzsteigerung durch integrierte Prozesse
Mit der DocuWare-Schnittstelle werden Arbeitsprozesse für Bauträger und Projektentwickler deutlich effizienter gestaltet. Manuelle Zwischenschritte entfallen, da Dokumente direkt zwischen kanbau und DocuWare ausgetauscht und archiviert werden. Dadurch sparen Teams nicht nur Zeit, sondern minimieren auch Fehlerquellen, was zu einer höheren Produktivität und schnelleren Projektabwicklungen führt.
Verwaltung von Rechten und Zugriffskontrollen
Die Zugriffsrechte für Dokumente sind in kanbau und DocuWare eng miteinander verbunden. Rechte können projektbezogen vergeben werden, sodass nur berechtigte Benutzer auf bestimmte Dokumente zugreifen können.
Sicherheitsaspekte der Schnittstelle
Die DocuWare-Schnittstelle setzt hohe Sicherheitsstandards: Alle Datenübertragungen sind SSL-verschlüsselt. Mehrstufige Authentifizierungen und strikte Zugriffskontrollen schützen sensible Dokumente. Regelmäßige Integritätsprüfungen stellen sicher, dass die Dokumente unverändert bleiben.
Einrichtung und Support
Bei der Einrichtung der DocuWare-Schnittstelle erhalten Kunden umfassende Unterstützung durch das kanbau-Supportteam. Nutzer können so die Schnittstelle optimal einsetzen und bei technischen Schwierigkeiten schnell Hilfe in Anspruch nehmen.
Häufige Fragen
Die DocuWare-Schnittstelle in kanbau tauscht Dokumente zwischen beiden Systemen aus. Dokumente lassen sich direkt aus kanbau hochladen, abrufen und in DocuWare archivieren – und umgekehrt.
DocuWare-Integration →Doppelte Datenablagen verhindert die DocuWare-Schnittstelle durch eine bidirektionale Synchronisation der Datensätze. So bleibt der Informationsfluss zwischen kanbau und DocuWare durchgängig.
Die DocuWare-Schnittstelle verarbeitet gängige Formate wie PDF, Word, Excel und Bilddateien. Zeichnungen und technische Dokumente lassen sich als hochauflösende Bilder speichern.
Bei der DocuWare-Schnittstelle sind alle Datenübertragungen SSL-verschlüsselt. Mehrstufige Authentifizierung, projektbezogene Zugriffsrechte und regelmäßige Integritätsprüfungen schützen die Dokumente.
Ihre Frage fehlt? Wir beantworten sie persönlich – am besten in einer kurzen Demo.Frage stellen
Neuigkeiten zu kanbau teilen wir auch auf LinkedIn. kanbau auf LinkedIn folgen
Beitrag teilen
Passende Beiträge
Produkt
Rechnungsprüfung mit externem Bauleiter: ein Link statt Mail-Pingpong
Rechnungsprüfung mit externem Bauleiter: Er prüft Eingangsrechnungen in kanbau über einen Link – Einmalcode statt Konto, Stempel und Freigabe in der Prüfmappe.
Produkt
Mehr Kontrolle, weniger Reibung: kanbau stärkt Zusammenarbeit mit externen Beteiligten
Berechtigungen für Kostenstellen in kanbau: Interne und externe Projektbeteiligte erhalten nur Zugriff auf die Kostenstellen und Inhalte, die Sie freigeben.
Wie würde Ihr Vorhaben in kanbau aussehen?30 Minuten, mit Ihren Fragen und Ihren Abläufen.