Software für Bauträger und Projektentwickler auswählen: Kriterien und Funktionsumfang

Hinter diesem Ratgeber steht unser täglicher Anspruch für und im Sinne unserer Kunden: Wir wollen eine gute Softwarelösung anbieten und kein Mittelmaß in einem undurchsichtigen Markt sein. Was macht nun eine gute Software für einen Bauträger bzw. Projektentwickler aus, und woran messen wir kanbau? Dieser Ratgeber nennt vier Kriterien und den fachlichen Umfang, den eine Bauträgersoftware mitbringen sollte.

Für uns sind vier wesentliche Säulen einer modernen Lösung von entscheidender Bedeutung:

Ganzheitlichkeit: Die Wertschöpfungskette eines Bauträgers muss in wesentlichen Bereichen, sowohl einkaufsseitig, als auch verkaufsseitig, technisch abgebildet werden können. kanbau kann sowohl die organisatorischen, als auch die kaufmännischen Abläufe eines Bauträgers vorzeigbar abbilden. Neben Abbildung der Workflows und Prozesse Ihres Unternehmens, können wir auch die kaufm. Anforderungen sauber im System darstellen und berechnen. Der im System integrierte Datenraum – optional und zusätzlich zu den regulären Lizenzen buchbar – macht die Einbindung von externen Projektbeteiligten ohne zusätzliche Lösungen möglich.

Geschwindigkeit und Antwortzeiten: Eine moderne Softwarelösung muss schnell sein und akzeptable Antwortzeiten für die Verarbeitung der Informationen haben. Warten auf einfache Listen und Berechnungen belastet die tägliche Nutzung der Software und sorgt bei den Anwendern für Frust und Unzufriedenheit. kanbau ist schnell und setzt auf moderne Datenbanktechnologien. Ebenso verfügt kanbau über eine moderne Softwarearchitektur.

Mobilität: Die heutige Welt funktioniert anders als vor 10 – 15 Jahren. Wir haben andere Endgeräte zur Verfügung und einen Internetzugang betrachten wir heute als selbstverständlich. Eine moderne Lösung muss die Nutzung der Daten und Informationen auf allen Endgeräten angemessen anbieten können. kanbau setzt auf moderne Webtechnologien und die Benutzeroberfläche der Lösung ist in einem modernen Webbrowser vollumfänglich nutzbar. Egal wo Sie sich befinden. Büro, Urlaub oder Home-Office. Der Zugriff ist von überall gleich gut und ohne Zusatzaufwand möglich.

Benutzerfreundlichkeit: Eine gute Lösung muss einfach zu verstehen und übersichtlich sein. Die Zusammenhänge eines Bauträgers sind komplex genug. Die Software soll es nicht noch umständlicher und komplizierter machen, sondern eher die Abläufe vereinfachen und sich als eine simple und leicht verständliche Hilfestellung im Unternehmen platzieren. Ein wesentlicher Punkt der Entwicklung bei der Systemlösung kanbau war von Anfang an die Einfachheit in der Nutzung und Reduzierung der Komplexität.

Was eine Software für Bauträger fachlich abdecken sollte

Neben den vier Kriterien zählt der fachliche Umfang. Eine Software für Bauträger und Projektentwickler sollte die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe von der Grundstücksakquise bis zur Gewährleistung in einem System abbilden. In kanbau gehören dazu:

• Grundstücke und Projekte: Grundstücke ab der Akquise, Projekteinheiten und Preislisten, Bauzeitenpläne, Grundrisspläne zur Verortung und BIM-Modelle im IFC-Format. Mehr dazu unter Grundstücksverwaltung und Bauzeitenplanung.
• Verträge und Belege: Einkaufsverträge mit Nachtragsmanagement, Verkaufsverträge mit MaBV-Ratenplan und die Prüfung von Eingangsrechnungen bis zur Zahlungsanweisung an die Bank.
• Kosten und Liquidität: eine Kostenübersicht nach DIN 276 oder eigenen Kostengruppen, Deckungsbeitrag, Projekt-Konsolidierung und interne GÜ-Vergaben innerhalb einer Holding sowie die Liquiditätsplanung aus hinterlegten Zahlungserwartungen. Siehe Baukostenkontrolle nach DIN 276.
• Baustelle und Mängel: digitales Bautagebuch und Mängelmanagement mit Benachrichtigung an Nachunternehmer und Kunden.
• Banking: kanbau ruft Bankdaten und Kontoumsätze automatisiert ab und hilft beim Ausbuchen offener Posten. So sehen Sie Kreditoren- und Debitorenstände jederzeit aktuell.
• Posteingang: persönliche und gemeinsame E-Mail-Postfächer sind eingebunden; die Korrespondenz liegt bei den Vorgängen. Mehr dazu unter Workflows und Freigaben.
• Vermarktung: Exposé-Daten gehen über eine Schnittstelle an Immobilienportale wie ImmoScout24, siehe Immobilienvertrieb und CRM.
• Externe Beteiligte: Über den Datenraum tauschen Sie Dokumente mit externen Projektbeteiligten aus.

Alle Bereiche im Überblick finden Sie auf der Seite Bauträgersoftware kanbau, Praxisberichte unter Referenzen.

Wir haben auf Grundlage unserer langjährigen Erfahrung in der Bauwirtschaft eine solide Lösung für die Bauwirtschaft geschaffen und stellen sie Ihnen gerne vor.